2010级本科生即将毕业，为配合学校做好相关工作，特将提前入住和行李寄存有关事项通知如下： 一、提前入住有关事项 1、入住条件 今年本校应届考取（保送）本校研究生的本科毕业生，确因导师课题原因或工作原因，需要解决住宿问题的，可以到学院申请办理提前入住研究生公寓手续。 2、住宿安排 (1)依据各学院考取（保送）本校研究生的人数和现有空宿舍的情况，学生公寓管理中心将按比例将床位分给各学院，由各学院酌情安排。 (2)住宿时间为2014年6月27日8:00起，至2014年9月11日17:00止，不办理其它时间段的提前入住。一旦办理提前入住手续，不再办理退宿。 3、办理流程 (1)有需要的同学向学院提出申请，并填写提前入住申请表（见附件）。 (2)由学院分配宿舍，导师和学院主管领导在申请表上签字、审批并盖章。 (3)提前入住的同学持学院盖章并写有宿舍号的提前入住申请表，于2014年6月27日上午8：30-11：30，下午14：30-17：00，在主校区22号公寓楼办理提前入住手续，逾期将不再办理。住宿学生每人需交纳住宿管理费900元。 (4)住宿学生凭入住申请表、身份证和交费收据到所住公寓楼值班室办理入住。住宿学生需交一寸近期免冠照片、签住宿协议、领取房间钥匙。 4、注意事项 (1)住宿学生提前入住的是临时宿舍，本年度毕业研究生离校工作完成后，需再搬到本人所在学院分配的研究生新生宿舍，即二次搬家。二次搬家的时间是2014年8月5日，届时凭本人身份证到值班室换取钥匙。提前入住的同学必须在规定时间内完成二次搬家，以免影响其他同学入住。对没有按时搬家的同学，将由导师、学院领导及公寓管理中心负责帮其搬家。 (2)提前入住学生将延用本科生的一卡通。各学院报名单时，请务必将本科生的学号和所住公寓楼号填写清楚。学生公寓管理中将统一为其开通所住楼的门禁授权。 二、行李寄存有关事项 1、寄存条件 本校应届考取（保送）本校研究生的本科毕业生，可寄存行李。提前入住的同学不能再办理行李寄存。 2、寄存安排 (1)行李保管时间从2014年6月30日起，至2014年9月11日17:00止。对于寄存的行李，按1元/件•天收取管理费，期间行李统一存放，不能取出，即每件学生行李收取70元费用。 (2)符合条件的同学可于2013年6月30日上午8：30-11：30，下午14：30-17：00在22号公寓楼交费并寄存行李，逾期将不再办理。 3、注意事项 (1)因资源有限，不允许替别人寄存行李，如发现以上情况，按10元/件•天收取寄存费。 (2)寄存的行李需提前打包、贴寄存条（注明寄存人姓名、学院、联系电话等个人信息），贵重物品请慎重保管，不予寄存。 三、其他注意事项 申请提前入住和行李寄存的同学，请在6月13日17点前将附件二提前入住人员名单和附件三行李寄存人员名单发送到qiaomu@bjtu.edu.cn，过期不候。 附件一 提前入住申请表； 附件二 提前入住人员名单； 附件三 行李寄存人员名单； 学生公寓管理中心 2014年6月11日