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根据《威廉希尔中文网站平台学位授予工作实施细则》的精神，现将2018年9月博士、硕士研究生学位授予工作的有关事项通知如下：
一、答辩及学位授予工作时间安排
1. 报送材料时间
请各学院于2018年9月25日以前完成学位论文答辩及学院学位会审核工作，并将学院学位委员会建议授予学位人员信息及博士答辩材料报学位办公室。
2.学位信息采集与学位论文提交时间
请大家通知所有申请学位的学生（含博士、全日制和在职硕士）和导师，在9月25日前完成研究生学位信息采集、最终版学位论文上传，及导师确认和学院确认。未完成确认的，不上校学位会。
学位管理系统登录网址：
（1）管理员登录网址：
http://gsdegree.bjtu.edu.cn/auth/login/ （研究生学位管理系统）。内有学位信息采集模块，学院须确认。
（2）导师登录网址：
http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/（研究生学位管理系统）内有学位信息采集模块。导师须确认。
校内导师可以通过mis系统跳转：mis系统—应用24.研究生教务--论文与学位--学位信息采集，兼职导师直接登录此网址。
（3）学生登录网址：
http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/（研究生学位管理系统）内有学位信息采集模块，学生采集学位信息并上传学位论文。
全日制学生（含留学生）可直接登录此网址或通过研究生综合教务系统--论文与学位--论文匿名送审--学位信息采集。非全日制（或在职）学生直接登录此网址。直接登录此网址时，用户名是学生学号，密码是学生在学位论文匿名评审阶段登录的密码（初始密码是证件号码后6位）。
3.学院学位预授予截止时间
学院学位预授予截止时间为：2018年9月25日。
二、答辩情况说明:
1. 提交学位会的研究生组成情况
博士、硕士研究生以各学院上报的名单为准，特别注意直接攻博、在职人员攻读硕士学位人员的学习年限。
学位论文评审前各学院必须对其申请资格进行认真审核，具体审核内容如下：
（1）课程学习情况应符合培养方案的要求；
（2）完成培养方案规定的培养环节；
（3）学校和学院要求的其它条件。
以上材料经审核无误后，允许其进行学位论文评审及答辩。
2. 硕士学位论文匿名评阅情况
学位论文全部匿名送审，其中硕士由学院组织，可以采用硕士匿名送审网上评阅系统。学生学位论文须经导师同意送审后，网上提交电子版学位论文（学位论文封面无申请人及导师的姓名，无后记、附言、致谢），评阅教师网上给出评阅意见后，打印出评阅书签字交到学院研究生科。
硕士生学位论文网上匿名评阅系统：
（1）管理员登录网址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/auth/login/ 研究生学位管理系统，绑定IP。内有全日制硕士学位匿名评阅模块与非全日制硕士学位匿名评阅模块。
（2）导师登录网址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/ ，校内导师可以通过mis系统跳转：mis系统—应用24.研究生教务--论文与学位—论文匿名评审，兼职导师直接登录此网址。
（3）硕士生登录网址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/，全日制学生（含留学生）可直接登录此网址或通过研究生综合教务系统--论文与学位--论文匿名送审。非全日制学生直接登录此网址。直接登录此网址时，初始密码是证件号码后6位。
三、报送材料组成
1．学位信息采集系统务必填写完整、准确（含电子照片、学位论文）。
请各学院对本届研究生学位论文质量进行书面总结，内容包括：特殊情况说明（如学习年限超过8年的博士生、只有1篇学术论文的博士生、提前毕业的、多次送审的、一次送审时有2个及以上合格意见的等）；研究生培养质量的定性分析与定量分析；研究生培养工作中好的经验及存在的不足；今后工作的建议等。
4．学位论文答辩材料
博士研究生：
（1）博士学位审批材料2份；
（2）博士生学位论文评审书原件（含所有的匿名和公开评审书、修改说明）及复印件各一套；
（3）博士学位论文2本（含科技档案1本、学院资料室1本上会后返还学院）；
（4）答辩委员会决议原件、复印件各一份；
全日制学术型硕士研究生：
（1）硕士学位审批材料2份；
（2）硕士研究生学位论文评审书原件2份及以上，并复印件一套；
（3）硕士学位论文中文摘要（500—1000字）2份；
（4）答辩委员会决议原件、复印件各一份；
（5）硕士学位论文1本（学院资料室1本，各学院根据实际情况自定）
全日制专业学位硕士研究生：
（1）专业学位硕士审批材料2份；
（2）专业学位的硕士学位论文评审书原件2份及以上，并复印件一套；
（3）硕士学位论文中文摘要（500—1000字）2份；
（4）答辩委员会决议原件、复印件各一份；
（5）硕士学位论文1本（学院资料室1本，各学院根据实际情况自定）。
同等学力人员申请硕士学位：
（1）同等学力申请硕士学位审批材料2份；
（2）同等学力申请硕士学位的硕士学位论文评审书原件3份及以上，并复印件一套；
（3）同等学力申请学位审查表（表一）2份；
（4）同等学力申请学位推荐表（表二）原件2份，并复印件一套；
（5）同等学力申请硕士学位外国语水平全国统一考试成绩单和同等学力申请硕士学位学科综合水平全国统一考试成绩单复印件各一式2份；
（6）答辩委员会决议原件、复印件各一份；
（7）2寸近期彩色数码照片1张用于制作硕士学位证书，(照片规格见注意事项6，照片后一定要注明学号、姓名、学院。注意请不要用钢笔书写，以免照片之间相互污染而影响使用)，并提供该照片的电子版一份（用“本人身份证号码”作为文件名保存）。纸质照片由学院收齐后统一交到学位办。
（8）硕士学位论文1本（学院资料室1本，各学院根据实际情况自定）。
在职人员攻读硕士专业学位：
（1）专业学位硕士审批材料2份；
（2）专业学位的硕士学位论文评审书原件2份及以上，并复印件一套；
（3）工程硕士专业学位审查表2份；
（4）硕士学位论文中文摘要（500—1000字）2份；
（5）答辩委员会决议原件、复印件各一份；
（6）2寸近期彩色数码照片1张用于制作硕士学位证书，(照片规格见注意事项6，照片后一定要注明学号、姓名、学院。注意请不要用钢笔书写，以免照片之间相互污染而影响使用)，并提供同版照片的电子版一份（用“本人身份证号码”作为文件名保存）。纸质照片由学院统一收，电子版照片由学院上传到学位信息采集系统。
（7）硕士学位论文1本（学院资料室1本，各学院根据实际情况自定）。
四、注意事项
1．如果学位获得者姓名、导师姓名、论文题目等存在无法输入的生僻字，请用两个半角字符“??”代替，并将所有存在生僻字的信息一一对应列出书面清单，加盖学院公章上报；
2. 答辩表决票及学位表决票由学院留存备查；
3. 在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员要在答辩前到学位办公室进行资格审核；
4．研究生需分别向学院和校图书馆提交学位论文：
（1）学院：博士研究生2本，含学院资料室1本（学位会后返还学院），科技档案1本；硕士研究生1本，为学院资料室1本（各学院根据实际情况自定），还须提供学位论文最终电子版PDF格式（含学生和导师签字）。
（2）校图书馆：向校图书馆三层流通部办证处提供3本学位论文；请认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字，并告知导师和学生，不能代签。
5．如图书馆不收在职人员攻读硕士专业学位和同等学力人员攻读硕士学位的论文，先由各学院自行收取1本学位论文及其最终电子版（PDF格式）。
6．在职攻读硕士专业学位、同等学力申请硕士学位采集照片规格（需纸质一张及其电子版）：
照片参考如下标准采集（照片不合格的将来无法网上查询）：
图片尺寸（像素）：宽150、高210
大小：≤10K，格式：JPG
成像区全部面积48mmx33mm；头部宽度21mm-24mm；头部长度28mm-33mm；下颚到头顶25mm-35mm；像长35mmx45mm
被摄人服装：白色或浅色系
照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
学生可就近到中国图片社各地分社（或江苏省高校招生就业指导服务中心）拍摄。
威廉希尔中文网站平台研究生院
2018年7月3日
