各年级团总支、各班级：

        为保证威廉希尔中文网站平台第四次学生代表大会（研究生）顺利召开，经院研究生分会讨论决定成立威廉希尔中文网站平台第四次研究生代表大会筹备委员会，现将筹委会的组织及任务通知如下：

        一、筹备工作委员会名单

         主   任：李露

         副主任：李瑞璐 彭辉

         成   员：杨欣蕊 李姝锐 黄嘉豪 段红玉

         下设职能小组：

         秘书组    组  长：李露

                   副组长：段红玉

                   组  员：胡若彤 郜楠楠 郭智慧 胡若桐

         组织组    组 长：杨欣蕊

                   副组长：黄嘉豪

                   组  员：荆验博 李微 杨舒淇 代鑫

         提案组    组 长：李姝锐

                   副组长：李津维

                   组  员：邓胡喜 徐静 杨诣 杨月文

         会务组     组 长：彭辉

                    副组长：林立娜

                    组  员：方誉婕 郭子瑶 刘季昕然 廉璐阳

         宣传组    组 长：李瑞璐

                   副组长：张慧敏

                   组  员：张一可 王世雄 李璇 钟美轩

        二、工作任务

        筹委会主任负责总体协调、推进筹委会各项工作，监督各小组工作。副主任分别联系秘书组、组织组、提案组、会务组和宣传组，具体推进联系小组工作。

        秘书组：

        1．确定大会主题；

        2．起草会议文件，包括工作报告、主持词、致辞、领导讲话稿、倡议书、通知、请示、决定、决议、申请和报告等；

        3．编写2023年6月－2024年5月院研究生会大事记；

        4．负责大会期间主席团和分团的会议记录，收集整理大会分组讨论情况；

        5．会议文件的整理归档。

        组织组：

        1．确定大会流程，安排大会日程、会议程序等；

        2．组织研代会代表的选举工作，起草选举办法，整理、统计代表信息，编制代表名册及分组名单；

        3．提出代表资格审查小组人选名单，配合代表资格审查工作并撰写报告；

        4．提出大会总监票人、监票人、总计票人、计票人人选名单；

        5．提出大会主席团、秘书长建议名单和大会执行主席建议名单；

        6．提出特邀代表、列席代表名单；

        7．起草筹备工作情况汇报；

        8．做好大会选举的准备和组织工作，撰写监票词；

        9．联系通知代表、代表团相关事宜，确保按时参会。

        提案组：

        1．收集、整理、归纳代表提案；

        2．对代表提案进行立案论证及预研，实施立案审核；

        3．将立案提案反映至学校相关部处，收集反馈意见并告知相关代表；

        4．起草提案工作报告，在学代会上提请通过。

        会务组：

        1．负责大会场地及各代表团分组讨论地点的申请和布置；

        2．准备大会所用物品；

        3．整理、印制、分发会议材料；

        4．制作相关证件；

        5．制作邀请函；

        6．负责会议期间的各项会务、保障和服务工作；

        7．负责大会接待工作，组织代表合影，并寄送照片。

        宣传组：

        1．负责大会的宣传教育工作，制定分阶段宣传方案，印发宣传资料，新闻发布，运用各类媒体宣传大会主题、任务和大会筹备、正式会议召开情况；

        2．负责会议VI设计，包括专题海报设计、会标设计、会场景观设计、展览展示设计等；

        3．制作宣传视频、工作回顾视频等；

        4．负责全程摄影、摄像及后期视频制作。

        共青团威廉希尔中文网站平台委员会

        威廉希尔中文网站平台研究生分会

        二〇二四年四月十八日