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关于组织超过基本修业年限博士生学期汇报工作的通知
依据《威廉希尔中文网站平台关于加强博士研究生培养过程质量监控的规定》（研通【2017】42号）文件精神，学院将组织开展超过基本修业年限博士生学期汇报工作。
主要内容：
1、2011级、2012级、2013级、2014级超过学习年限（含休学和保留学籍）6年的博士生，不能在2021年1月10日前完成论文答辩的，均需要在2020年7月6日17:00前填写电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》（附件一），发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。
2、对2014级博士生，已经超过最长学习年限，但目前正在积极进行论文工作的，在征得导师同意情况下，学生本人在规定的时间内正式向学院提交《承诺书》（附件二）及《学位论文进展详细报告》（附件三）。学院学位委员会根据已超期研究生《学位论文进展详细报告》进行严格核查，给出明确的处理意见。对于未提交材料，以及未通过核查的予以退学处理。表格均需要导师电子签字，发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。纸质文件提交时间另行通知。
3、2016级以前（不含16级直博生）博士生填写电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》（附件一）进行电子版学位论文进展汇报发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。。并由学生本人需要签署《威廉希尔中文网站平台研究生超期警示书》（附件四），并由导师确认。纸质文件提交时间另行通知。
4、对于2013级及以前的博士生，已经签署过《承诺书》的，无须再提交。
5、凡签署过《承诺书》的同学，如未在承诺时间内完成论文答辩，学院学位委员会将分批作取消学籍处理。
6、考虑到疫情期间，学生本人不能到校，自愿退学的学生需要填写电子版《退学申请表》（附件五）导师和本人电子签名，发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。【注意】邮件中必须附上导师同意的沟通依据。因学校各部门工作时间不同，自愿退学申请截止时间是7月3日前提交，谢谢。
所有学生需提交的电子材料：电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》发到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。邮件标题请备注：学号+姓名（附件？）。
请于2020年07月06日前发到jgyjskpy@bjtu.edu.cn，纸质材料提交时间另行通知。 若有问题，请与我联系51684310研究生科原老师。
二、相关要求
1、组织形式：特殊时期本学期不在现场汇报，只交电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》。
2、结果：评议结果为“通过”和“不通过”。对于评议结果为“不通过”或无故未参加汇报的博士生按学校规定处理。
预祝同学们顺利通过！
附件一 超期博士学业进展情况调查表---自填（示例）.xlsx
威廉希尔中文网站平台关于2020年清理超期博士研究生学籍的补充通知.pdf
研通[2020]35号—关于全面清理超期研究生学籍的通知.pdf
