各位同学:
2019年大创立项工作已正式开始,大创平台系统已经开通。同学们可以按照下述申报程序开始立项申报工作,完成大创系统中“立项申请书”填报工作。值得注意的是第一阶段选题确认截止时间为4月8日。
申报大学生创新训练项目的流程
学生或教师在教务处主页左上角“用户登录”栏登陆,点击“进入个人中心”。切换到左侧“大创管理系统”进入“创新创业信息管理系统”。学生或教师首次登陆系统,需要先更新个人信息(今后可在账号管理-修改个人信息中修改)并填写手机号。本阶段的主要工作是提交立项申请书与选题申报书。具体流程如下:
第一阶段:提交立项申请书(确认选题的截止日期:4月8日)
一、学生提交立项申请书的流程(学生确认选题的截止日期:4月8日)
1.立项申请书由项目负责人(学生)填写提交。项目负责人登陆系统,在“流程管理”栏点击“立项申请书”进入立项申请页面,选择“创新训练项目”,按要求填写或选择相关信息。需注意每个学生只能负责一个项目或参与一个项目。
友情提示:
(1)学生申请立项需先确定项目指导教师。
(2)项目所属“学科一级门”与“学科二级类”可按学院“院内公告”栏推荐的选择。
(3)项目组其他成员选择:若项目成员已确定,可直接输入学号选择学生添加项目成员;需注意:先添加的项目成员,排序在前;项目提交后,项目负责人与项目成员的排序都不允许改变。若项目成员有未确定的,可选择可以报名参加学生的学院、专业、年级及填写其他特殊要求,以供其他学生选择该项目。
(4)项目预期成果:只可选择实物作品、发表论文与软件的其中一项。若项目预期成果有多种,选择水平最高的一项;其他可填表补充。
(5)附件可不添加。
(6)填写完立项申请书后,请先暂存,确认内容无误后再提交,提交后请通知指导教师审核。
2.指导教师审核学生立项申请书。指导教师 审核“立项申请书”可选择“通过”或“退回修改”。若被“退回修改”,项目负责人应及时按审核意见修改立项申请书,并重新提交,直到审核通过。
3.学院管理员审核立项申请书。
4.项目负责人(学生)确认选题。项目负责人登陆系统,在“流程管理”栏点击“立项申请书”进入立项申请页面,点击“选择人数”进入选择项目成员页面。对项目成员已确定的项目,选择项目成员后提交,回到立项申请页面,点击状态栏确认选题。对项目成员未确定的项目,项目负责人需根据选择项目成员页面提供的信息,先通过线下面试确定项目成员,然后再选择项目成员并确认选题。选题确认后,项目进入选题申报阶段。
二、教师提交立项申请书的流程(确认选题的截止日期:4月8日)
1. 填写立项申请书并提交。教师登陆系统,在“流程管理”栏点击“立项申请书”进入立项申请页面,选择“创新训练项目”,按要求填写或选择相关信息。需注意每个项目只能选择3名学生。友情提示:
(1)项目组其他成员选择:若项目成员已确定,可根据学院、专业选择学生添加项目成员;需注意:先添加的项目成员,排序在前,排序第一的为项目负责人;项目提交后,项目负责人与项目成员的排序都不允许改变。若项目成员有未确定的,可选择可以报名参加学生的学院、专业、年级及填写其他特殊要求,以供学生选择该项目。
(2)项目预期成果:只可选择实物作品、发表论文与软件的其中一项。若项目预期成果有多种,选择水平最高的一项;其他可填表补充。
(3)附件可不添加。
(4)填写完立项申请书后,请先暂存,确认内容无误后再提交,提交后请通知学院管理员审核。
2. 学院管理员审核立项申请书。
3.指导教师确认选题。指导教师登陆系统,在“流程管理”栏点击“立项申请书”进入立项申请页面,点击“选择人数”进入选择项目成员页面。对项目成员已确定的项目,选择项目负责人与项目成员后提交,回到立项申请页面,点击状态栏确认选题。对项目成员未确定的项目,指导教师需根据选择项目成员页面提供的信息,先通过线下面试确定项目成员,然后再选择项目负责人与项目成员并确认选题。选题确认后,通知项目负责人填写选题申报书。
三、学生选择项目的流程(学生确认项目的截止日期:4月8日)
1. 学生选择项目。学生登陆系统,在“流程管理”栏点击“选择项目”进入选择项目页面,选择“项目申报年份为2019”,选择“创新训练项目”,点击查询,就可以看到可供自己选择项目的相关信息。点击项目名称,可以查看项目的立项申请书;点击选择项目,可填写自己的特长与优势等信息向项目申请人推荐自己。需注意每个学生只能选择1个项目。友情提示:
(1)学生选择项目时,首先要点击项目名称,查看项目立项申请书中的项目成员信息,最好选择项目成员不满3人的项目;其次查看项目立项申请书中的对学生的要求,最好选择自己符合要求的项目;最后查看项目立项申请书中的其他信息,选择自己感兴趣的项目。
(2)为提高自己的选中率,选择项目后,最好线下与项目申请人直接沟通推荐自己。
2. 学生确认项目。学生登陆系统,在“流程管理”栏点击“立项申请书”进入立项申请页面,可以查看到自己参加项目的相关信息。
四、指导教师审核立项申请书的流程
指导教师需审核学生立项申请书。指导教师登陆系统,在“流程管理”栏点击“审核立项申请书”进入页面,点击“项目名称”审核立项申请书,点击“审核”填写审核意见,并选择“通过”或“退回修改”。若选择“退回修改”,请及时通知项目负责人按审核意见修改立项申请书,并重新提交,直到审核通过。并通知学院管理员审核。
第二阶段:提交选题申报书(截止日期:4月15日)
一、项目负责人提交选题申报书的流程(审核通过截止日期:4月15日)
1. 填写选题申报书。项目负责人在“流程管理”栏点击“项目申报”进入项目申报页面,在“操作”栏选择“修改”,对申报项目进行信息维护与填写。填写完选题申报书后,请先暂存,确认内容无误后再提交,提交后及时通知指导教师审核。
2. 指导教师审核选题申报书。指导教师审核选题申报书,可选择“通过”或“退回修改”。若被“退回修改”,项目负责人应按审核意见修改选题申报书,并重新提交,直到审核通过。
二、指导教师审核选题申报书的流程(审核通过的截止日期:4月15日)
指导教师需审核学生选题申报书。指导教师登陆系统,在“流程管理”栏点击“审核项目”进入页面,点击“项目名称”审核选题申报书。点击“审核”填写审核意见,并选择“通过”或“退回修改”。若选择“退回修改”,请及时通知项目负责人按审核意见修改选题申报书,并重新提交,直到审核通过。
第三阶段:填写月进展记录(启动日期:5月20日)
一、项目负责人填写月进展记录流程
项目负责人在“流程管理”栏,点击“月进展记录”,可以查看审核通过后的项目。点击“提交进展记录”,进入月进展记录页面;点击“添加”,可以填写月进展记录,提交后及时通知指导教师审核。友情提示:项目负责人每月至少要向指导教师汇报一次项目进展情况。
二、指导教师审核月进展记录流程
指导教师需审核学生月进展记录。指导教师在“流程管理”栏,点击“审核月进展”,可以查看学生提交月进展记录的情况。选择项目,点击“审核”,进入该项目月进展记录页面;点击“进入审核”,可以查看月进展内容,同时填写审核意见,提交后及时通知项目负责人。