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6月2日前未能提交送审的07级及以前委培博士生、09级及以前的非定向和自筹博士生，可以在5月31日前向学院提交情况说明和支撑材料。情况说明模板请见附件，支撑材料包括学位论文、小论文或录用通知。支撑材料请装在一个牛皮档案袋里，档案袋封面贴“情况说明”。

  根据2016年5月召开的院长例会的会议精神，学院将于6月召开学位委员会，审议所有超期研究生提交的材料。6月2日前未能提交送审的超期博士的最终退学决议，由学位委员会讨论裁定。