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关于提前入住和行李寄存有关事项的通知
2012级本科生即将毕业，为配合学校做好相关工作，特将提前入住和行李寄存有关事项通知如下：
一、提前入住有关事项
1、入住条件
今年本校应届考取（保送）本校研究生的本科毕业生，确因导师课题原因或工作原因，需要解决住宿问题的，可以到学院申请办理提前入住研究生公寓手续。
2、住宿安排
(1)公寓中心将现有所有可使用资源用作安排提前入住，今年由于采用网上申报，请各学院尽早申报。
(2)住宿时间为2016年6月22日下午2:30起，至2016年8月30日17:00止，不办理其它时间段的提前入住。一旦办理提前入住手续，不再办理退宿，费用一概不退。
3、办理流程
(1)有需要的同学于6月6日至6月8日向辅导员提出申请，由学院本科生辅导员（思东501李云飞老师）在公寓管理系统中登记。并打印申请表，持申请表办理缴费、入住手续。
(2)由系统随机分配宿舍，尽可能保证学生在二次搬家时不出楼，但由于资源的限制，可能会有少部分学生搬到其他楼的正式宿舍。
(3)提前入住的同学持学院盖章的提前入住申请表，于2016年6月21日上午8：30-11：30，下午14：30-17：00，在主校区22号公寓楼办理提前入住手续，逾期将不再办理。住宿学生每人需交纳住宿管理费1000元（由于此期间为非学生身份，按500元/月标准收取）。
(4)住宿学生凭入住申请表、身份证和交费收据到所住公寓楼值班室办理入住。签住宿协议、领取房间钥匙。
4、注意事项
(1)住宿学生提前入住的是临时宿舍，本年度毕业研究生离校工作完成后，需再搬到本人所在学院分配的研究生新生宿舍，即二次搬家。二次搬家的时间是2016年7月9日，届时凭本人身份证到值班室换取钥匙。提前入住的同学必须在规定时间内完成二次搬家，以免影响其他同学入住。对没有按时搬家的同学，将由导师、学院领导及公寓管理中心负责帮其搬家。
(2)提前入住学生将延用本科时的一卡通。各学院报名单时，请务必将本科生的学号和所住公寓楼号填写清楚。学生公寓管理中将统一为其开通所住楼的门禁授权。
二、行李寄存有关事项
1、寄存条件
本校应届考取（保送）本校研究生的本科毕业生，可寄存行李。提前入住的同学不能再办理行李寄存。
2、寄存安排
(1)行李保管时间从2016年6月22日起，至2016年8月30日17:00止。对于寄存的行李，按1元/件・天收取管理费，期间行李统一存放，不能取出，即每件学生行李收取70元费用。
(2)符合条件的同学可于2016年6月22日上午8：30-11：30，下午14：30-17：00在22号公寓楼交费并寄存行李，逾期将不再办理。
3、注意事项
寄存的行李需提前打包、贴寄存条（注明寄存人姓名、学院、联系电话等个人信息），贵重物品请慎重保管，不予寄存。
经管学院学生工作组
2016年6月2日
