2014年11月研究生发表高水平论文奖励开始实施
2014年11月14日 信息来源:杜迎雪 浏览次数:1005

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根据校研发[2012]65号《威廉希尔中文网站平台研究生发表高水平论文奖励办法(试行)》文件规定, 2014年11月威廉希尔中文网站平台高水平论文奖励开始实施,具体内容如下: 一、奖励范围: 2013年5月31日至2014年11月20日发表的研究生为第一作者、威廉希尔中文网站平台为第一作者单位和通讯作者单位的高水平论文(含录用和在线刊出)。An5论文以科技处公布2013年检索结果或系统内中信所检索结果为准。 二、奖励标准:见校研发[2012]65号《威廉希尔中文网站平台研究生发表高水平论文奖励办法(试行)》文件规定内容。 三、奖励流程: (1)申请论文奖励的同学,博士生及全日制硕士研究生请通过综合教务系统或者通过网址http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/qrz/login/,进入论文奖励评审系统。非全日制硕士研究生请通过http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/fqrz/login登录论文奖励评审系统。 (2)请学生在2014年11月17日至11月21日期间内提交论文,逾期提交不能参加本次奖励。 (3)学生在系统内提交论文后需导师登陆论文奖励系统(gsdegree.bjtu.edu.cn/client/teacher/login)或通过综合教务系统跳转至论文奖励系统,审核该篇论文,如导师不通过则不能参加奖励。 (4)预奖励论文经导师通过后,请于2014年11月17日至11月21日工作时间,携带相关材料到各学院研究生科负责论文奖励的研究生秘书处办理审核。逾期不办理审核不能获得奖励。 学生携带相关的纸质材料(见刊的携带论文原件,录用的携带有明确卷期号的录用通知和对应的样稿,纸质材料不收取。) (5)学院初审核通过后会将论文信息提交至研究生院,研究生院根据系统信息和附件内容进行复审,最终确定论文奖励级别。除极特殊情况外不需要学生到研究生院进行复审。 (6)论文奖励评审完成后,学生可通过奖励系统查看结果,学生本人到研究生院学位办(逸夫楼东804)签字确认后计财处将按照奖励金额打入研究生的中行卡,如未打入卡的请联系计财处。由于计财处是按学号打卡,所以请确认中行卡与一卡通学号关联。 学生提交及学院初审时间:2014年11月17日至11月21日。 研究生院复审时间:2014年11月17日至11月28日。 查看论文奖励结果时间:2014年11月29日。 到研究生院确认签字时间:2014年12月1日至3日。 四、注意事项: (1)同一个人,将同一项成果在校内以多种身份申请并获得奖励不能再申请奖励。现场确认签字需本人来签字,代签的需提供委托书及原因说明。 (2)获得研究生创新基金二类、三类资助的博士生,标注创新基金号的学术论文不能再申请奖励。 (3)An5类检索论文以中国科学信息研究所提供给我校科技处或研究生院的清单为准。请直接在论文奖励系统内认领本人第一作者文章,如需学生自己提交的,则注明科技处编号。 五、系统使用说明 (1)登录系统后,首先对自己的个人信息进行确认。如身份证号有误请自行修改。 (2)认领或提交论文信息加入评审。请务必按照系统格式要求填全所有信息。申请奖励的论文分为以下几类: a.已提交中信所检测的EI期刊文章,请直接利用搜索功能查找自己第一作者文章,确认无误后提交评审。 b. 属于科技处公布的EI单篇检索的文章,且系统内无法搜索到的,请自行查找科技处公布信息通过录入信息提交填写,确认时请注明。 c.属于科技处公布的,已见刊或有明确卷期号录用的A类SCI文章,请通过“录入信息”填写提交,必填字段必需完整。 d.不属于科技处公布的已见刊且检索的A类SCI文章,需通过“录入信息”填写提交,除必填字段填写完整外,必须提供图书馆检索WOS(入藏号)信息。没有入藏号的不能进行奖励。 (3)查看已认领或填写的论文。 认领或提交成功后,可在“查看申请信息”内找到相应的论文,如信息有误可修改或取消申请。认领的文章需提交对应的论文附件后方能参加初审。 (4)查看评审结果 经现场确认后,可通过“查看评审信息”对申请检索的论文评审结果进行查看。 (5)上传必要的附件 已见刊的A类论文:上传原件扫描件,含封面、目录、正文; 网络在线发行的A类论文:上传刊物封皮电子照片、目录、排版好的网络见刊文章; 录用状态的A类(不含An5类)论文:上传录用通知(国外出版社的Email录用通知书或信函录用通知书,需有明确发表的卷期号)和文章校样稿。 要求合成一个pdf文件,大小不超10m。 六、本奖励办法最终解释权归研究生院所有。 威廉希尔中文网站平台研究生院学位与学科办公室 2014年11月2日